Uitleg voorwaarden PharmaSwap & zorgverzekeraars

De afgelopen periode hebben wij signalen ontvangen van apothekers dat onze eerdere communicatie rondom voorwaarden en contractering met zorgverzekeraars niet op alle punten duidelijk genoeg was. Dat nemen wij serieus. Met deze uitleg willen wij helderheid bieden.

Onze missie blijft het vertrekpunt

Bij PharmaSwap werken we dagelijks aan één doel: het structureel verminderen van medicijnverspilling door samenwerking tussen apotheken. Als social enterprise dragen we actief bij aan het realiseren van de doelstellingen gesteld in de green deal duurzame zorg (GGDZ 3.0). Zorgverzekeraars Nederland verwijst in hun inkoopbeleid 2026 en 2027 naar deze GGDZ 3.0, waarbij een van de focusgebieden is: "Terugdringen van medicijnverspilling". Daarnaast streeft de KNMP ernaar dat in 2026 50% van de openbare apotheken is aangesloten bij een deelmarktplaats voor vraag en aanbod van medicijnen.

Samen met stakeholders, waaronder zorgverzekeraars, kijken we hoe dit gebruik verder positief gestimuleerd kan worden. Met deze stimulering willen we de verduurzaming van onze keten versnellen. In dat kader hebben meerdere verzekeraars duurzaamheid expliciet opgenomen in hun contractering. Je draagt niet alleen bij in het voorkomen van verspilling in de keten, maar je kunt hier ook nog aanvullend voor beloond worden. Hoe goed is dat?

Abonnement vs. registratie – wat is het verschil?

Sinds eind 2025 werken wij met één type betaald abonnement.

• Apotheken die alleen zijn aangemeld/geregistreerd (zonder abonnement)
  Kunnen het platform gebruiken, maar zonder aanvullende voordelen en zonder automatische koppeling richting verzekeraars.
• Apotheken met een abonnement
  Hebben toegang tot extra functionaliteiten én kunnen eenvoudiger voldoen aan voorwaarden van zorgverzekeraars.

Voordelen van een abonnement

• Slimmer inkopen met data-inzicht via dashboards (voorbeeld)
  Direct zicht op besparingen, samenwerkingen en impact.
• Geen extra verzendkosten door bundeling
• Voorspelbare transactiekosten
  Maximaal €250 per transactie, ongeacht dealwaarde.
• Jaarlijks impactcertificaat (voorbeeld)
• (Waar van toepassing) automatische bevestiging richting verzekeraars

Belangrijk: Het jaarlijkse certificaat en de automatische bevestiging richting verzekeraars vormen voor meerdere contracten een essentieel onderdeel.

Nieuwe ontwikkeling: regie over datadeling

We begrijpen dat apotheken zelf willen bepalen welke informatie met welke zorgverzekeraar wordt gedeeld.

Daarom hebben wij voor abonnees het volgende ontwikkeld:

• Instelbare datadeling per verzekeraar (opt-in via vinkjes)
  Bijvoorbeeld: wel delen met Zilveren Kruis, maar niet met a.s.r.

Deze functionaliteit hebben wij online gezet.

Wat is er per zorgverzekeraar afgesproken?

a.s.r. 2026 & 2027

• Voor 2026 geldt: Registratie op PharmaSwap is voldoende.
  • Registratie en/of abonnement wordt doorgegeven door PharmaSwap aan a.s.r.
  • Zie voorwaarden 2026: klik hier
• Vanaf 2027: nadruk op aantoonbare impact via certificaat.
  • Het PharmaSwap-certificaat bevat o.a.:
    • Aantal transacties/verpakkingen
    • Aantal bespaarde eenheden
    • Inzicht in gerealiseerde impact
  • Voor het verkrijgen van dit certificaat is een abonnement vereist.
  • Alternatieven zijn mogelijk, mits aantoonbaar (in overleg met a.s.r.).
  • Zie voorwaarden: klik hier

CZ 2026

• Registratie of abonnement op PharmaSwap is voldoende voor 1 punt in de waardemonitor.
  • Registratie en/of abonnement wordt doorgegeven door PharmaSwap aan CZ.
• CZ accepteert ook andere vergelijkbare initiatieven. Dan dient de apotheek dit zelf door te geven.
• Zie voorwaarden 2026: klik hier

Zilveren Kruis 2027

• Per 2027 is een betaald PharmaSwap-abonnement vereist om in aanmerking te komen voor de duurzaamheidsbeloning, zoals gesteld in de voorwaarden voor 2027.
• Zie voorwaarden: klik hier

VGZ 2027

• In het inkoopbeleid voor 2027 werkt VGZ met apotheekprofielen. 1 van de onderdelen is duurzaamheid.
• Voor 2027 geldt: Registratie op PharmaSwap is voldoende.
• Zie voorwaarden apotheekprofielen: klik hier

Tot slot

Wij merkten dat niet alle apotheken volledig en eenduidig geïnformeerd waren. Met deze toelichting gaan we ervan uit dat dit is hersteld.

Mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, laat het ons dan gerust even weten!

Met vriendelijke groet,
Team PharmaSwap